Formas Graficheck de Venezuela, S.A.
Para empresas que ya poseen ERP, POS o sistema propio (Odoo, Profit, SAP, Saint, desarrollo propio).
Para clientes que NO tienen software de facturación digital y quieren empezar rápido.
Para clientes que vienen de otra imprenta digital autorizada y migran hacia Graficheck.
Verifique qué documentos emite el cliente (Sección C) y su volumen mensual estimado para dimensionar el contrato:
Ingrese con su usuario (VEN-01 a VEN-10 o ADMIN). Su cartera y expedientes nuevos quedan automáticamente vinculados a su empresa adscrita.
Registre RIF, razón social, teléfono, plataforma (propia, nube o requiere software Graficheck), volumen, documentos a emitir y el correo electrónico certificado donde el emisor recibirá los documentos de la imprenta.
En «3. Expediente Completo» verifique representante legal (B), perfil tributario (C), sistema/ERP (D), tercero tecnológico (E), respaldo/auditoría (F), recaudos (G) y aceptación comercial + Art. 43 (H).
Mueva cada cliente desde 1. Prospecto → 2. Validación documental → 3. Evaluación tecnológica → 4. Expediente de autorización → 5. Contratación → 6. Activación.
Desde cada tarjeta en la cartera genere en 1 clic F-01 Registro de Emisor, F-02 Solicitud de Afiliación, F-03 Ficha Técnica o el paquete completo para firma y envío administrativo.
Activa la opción Requiere software de Graficheck. No requiere casa de software externa ni servidor propio; solo Internet en sede, su correo certificado y su plan de contingencia.
Podemos incorporarlo hoy como prospecto/evaluación, pero por mandato del Art. 43 SNAT/2026/00093 el cliente debe consignar la Constancia de notificación ante la GRTI antes de activar números de control.
La imprenta entrega comprobantes digitales, alertas de series y notificaciones fiscales a ese buzón. El sistema rechaza correos temporales (ej. mailinator/yopmail) y exige certificarlo antes de contratar.
Ningún expediente puede avanzar a 5. Contratación ni 6. Activación si:
Cuando el emisor declara cambio desde otra imprenta digital autorizada:
Herramienta comercial y técnica con persistencia local en SQLite para ejecutivos de ventas: captura rápida de prospectos, levantamiento completo en 8 secciones (A–H), validación de portabilidad (Art. 43 SNAT/2026/00093) y generación automática de expedientes imprimibles F-01, F-02 y F-03.
Busque por RIF, razón social o código de expediente, avance la etapa del prospecto y genere los documentos PDF/impresión F-01, F-02 y F-03.
Formulario ágil para el vendedor en visita o llamada. Al pulsar «Preparar expediente preliminar», se crea el registro en SQLite y se carga automáticamente en el expediente completo A–H.
Complete o actualice cada sección del emisor seleccionado. Todos los cambios se guardan en SQLite y alimentan automáticamente los formatos F-01, F-02 y F-03.
Cada registro en SQLite alimenta la ruta operativa de seis fases y se separa en tres documentos específicos listos para imprimir o guardar como PDF.
La empresa completa el formulario preliminar de registro.
Graficheck revisa RIF, razón social, representantes y recaudos.
Se verifica software, base de datos, respaldo y auditoría electrónica.
Se prepara el expediente para la solicitud correspondiente ante el SENIAT.
Se suscribe el contrato de servicios con Formas Gráficas Graficheck.
Se registra al emisor y se habilita la asignación de secuencia fiscal.
Recopila identificación fiscal, representante legal y contactos, perfil tributario y checklist de 11 recaudos (Secciones A, B, C y G).
Formaliza la contratación de servicios Graficheck, volumen estimado, aceptación de condiciones, firma y declaración de portabilidad ante la GRTI (Sección H + Art. 43).
Documenta el software de facturación, base de datos, proveedor tecnológico, alojamiento, respaldos y esquema seguro de auditoría electrónica (Secciones D, E y F).
Guía práctica para explicar la propuesta comercial al cliente y validar qué campos y recaudos aplican cuando el prospecto contrata nuestro Software de Facturación Digital.
Qué vendemos: Integración vía API REST + asignación de números de control + firmado y resguardo fiscal conforme a la Providencia SNAT/2024/000102.
Qué vendemos: Paquete integral de Software de Facturación Digital Graficheck + Servicio de Imprenta Digital (listo para emitir facturas, notas y retenciones desde navegador/POS).
| Sección / Requisito | Responsable | Qué aplica cuando usa el Software de Facturación Digital Graficheck |
|---|---|---|
| A. Identificación y B. Contactos | Cliente / Vendedor | Obligatorios todos los datos del RIF, domicilio fiscal, actividad económica, representante legal y contactos operativos. |
| C. Información tributaria | Cliente / Vendedor | Definir si es contribuyente especial, agente de retención IVA/ISLR, tipos de documentos a emitir y cantidad de cajas/puntos. |
| D. Sistema de facturación (Art. 18) | Graficheck pre-llena + 3 campos cliente | Graficheck completa software (Portal/Software Graficheck), modalidad Web, BD PostgreSQL y servidor Nube. El cliente confirma: Conexión a Internet en sede, Correo de emisión y Plan de contingencia operativa. |
| E. Proveedor tecnológico (Art. 19) | No aplica tercero | Se desmarca «Aplica tercero desarrollador» porque Graficheck provee directamente la plataforma de emisión. |
| F. Almacenamiento y auditoría | Graficheck pre-llena | Alojamiento y respaldos en Graficheck Cloud, retención 10 años (COT) y acceso de auditoría solo lectura (nunca contraseñas personales en texto plano). |
| G. Recaudos (11 ítems) | 6 legales cliente / 5 técnicos Graficheck | El cliente aporta: RIF vigente, Acta constitutiva, Licencia de actividades, Cédula rep. legal, Cédulas socios e ID directivos. Los ítems 7–11 (software, almacenamiento, descripción, respaldos, auditoría) quedan cubiertos con la ficha Graficheck. |
| H. Contratación y Portabilidad Art. 43 | Cliente / Vendedor | Indicar modalidad Portal Web / POS Graficheck, establecimientos, usuarios, aceptación y firma. Si cambia desde otra imprenta digital, exigir Constancia de notificación ante la GRTI (Art. 43 SNAT/2026/00093) antes de activar. |
Configure cada perfil comercial (VEN-01 al VEN-10) indicando su empresa adscrita (Graficheck central, distribuidor aliado, unidad regional o canal corporativo), zona de atención y estado. Al activar o guardar un perfil, la cartera y los formularios se vinculan automáticamente.
